Vor einigen Jahren war hybride Arbeit noch neu.
Jetzt arbeiten immer mehr Mitarbeiter so.

Aber eine Sache bleibt wichtig:
Man muss hybride Arbeit gut planen.
Zum Beispiel:

• Wann soll man im Büro sein?
• Wann kann man zuhause arbeiten?
• Wie können alle Kollegen gut zusammen arbeiten?
• Und wie bleiben alle Kollegen gesund?

Die Firmen und die Mitarbeiter müssen darüber nachdenken.
Das ist am Anfang vielleicht schwer.
Darum hat die VBG dazu viele Infos gesammelt.
Mehr dazu ist am Ende von diesem Text.
Nun stellen wir erstmal 11 wichtige Tipps für hybride Arbeit vor: 

Mitarbeiter müssen wissen,
was für die Firma wichtig ist.
Zum Beispiel:

• Wie sollen Mitarbeiter mit Kunden reden?
• An welche Regeln müssen sich die Chefs halten?

Das alles nennt man: Unternehmens-Kultur.
Zur Unternehmens-Kultur gehört auch:

• Die Chefs vertrauen ihren Mitarbeitern.
• Die Mitarbeiter reden ehrlich über Probleme.

Ist das schon so in einer Firma?
Dann ist es einfacher, etwas Neues zu testen.
Und dann klappt es auch gut mit hybrider Arbeit.

Will eine Firma hybride Arbeit machen?
Dann sollen Chefs und Leitungen das auch gut finden
und gut darüber reden.
Und sie sollen zeigen:
Ich helfe dabei, das gut zu planen.
Dann ist es für die Mitarbeiter leichter

• selbst hybrid zu arbeiten.
• mit Kollegen hybrid zusammen zu arbeiten 

Firmen brauchen gute Regeln für hybride Arbeit.
Am besten ist:
Chefs und Mitarbeiter planen die Regeln gemeinsam.
Und jedes Team kann auch eigene Regeln haben.
Aber die Firma und das Team müssen oft prüfen:

• Sind die Regeln noch gut?
• Oder brauchen wir neue Regeln?

Die VBG hat dazu eine Arbeits-Hilfe.
Mehr Infos dazu sind unten im Text.

Viele Mitarbeiter mögen hybride Arbeit.
So passen Arbeits-Zeit und Freizeit besser zusammen.
Aber die Mitarbeiter brauchen auch gute Pläne.
Nur dann können alle gut zusammen arbeiten.
Zum Beispiel:

• Es gibt bestimmte Zeiten,
  wann alle erreichbar sind.
• Es gibt Regeln,
  wie schnell man auf eine E-Mail antworten muss.
• Alle nutzen das gleiche Computer-Programm.

Mit guten Plänen gibt es weniger Fehler und
mehr Vertrauen.

Am besten ist eine gute Mischung von Arbeit in der Firma und Arbeit an einem anderen Ort.
Eine Arbeits-Woche kann zum Beispiel so aussehen:
2 bis 3 Tage sind Arbeit von zu Hause.
Die anderen Tage sind Arbeit in der Firma.

Aber es kommt auf die Aufgaben
und auf die Arbeits-Bereiche von den Firmen an:
Vielleicht müssen einige Mitarbeiter mehr zuhause oder mehr in der Firma arbeiten.

Die Firma muss prüfen:
Passen unsere Büros zu hybrider Arbeit?
Denn die Büros sollen so sein,

• dass Mitarbeiter in Ruhe arbeiten können.
• dass Mitarbeiter gut in Gruppen reden können.

Dafür muss man die Büro-Räume genau prüfen:
Wo ist Platz für welche Arbeit?
Am besten fragt man auch die Mitarbeiter,
wie für sie das Büro sein soll.
Dann kommen die Mitarbeiter gerne ins Büro.

Mehr Infos zu guten Büros sind in hier.
Der Text ist in Leichter Sprache.

Für gute hybride Arbeit ist gute Technik wichtig.

Zum Beispiel:

• Gute Kameras und Mikrofone bei Treffen im Internet.
  Dann können sich alle gut hören und sehen.
• Gute Computer-Programme.
  Dann können viele Personen gemeinsam arbeiten.

Im Büro gibt es meist die richtigen Möbel und Geräte.
Dann kann man gesund arbeiten
und bekommt keine Rücken-Schmerzen.
Und viele Mitarbeiter im Büro haben feste Pausen-Zeiten.
Zum Beispiel, weil sie gemeinsam essen gehen.

Die Firma kann den Mitarbeitern Tipps geben:

• Wie kann man auch zuhause gesund arbeiten?
• Wie macht man zuhause richtig Pause?

Auch eine gesunde Seele ist wichtig.
Denn die Mitarbeiter sollen nicht einsam werden,
wenn sie zu viel zu Hause sind.

Ein Nachteil beim hybriden Arbeiten ist:
Die Mitarbeiter von einem Team treffen sich nur wenig.
Das ist vielleicht schlecht für die Stimmung und die Zusammenarbeit.
Die Chefs und Leitungen müssen sich darum kümmern.
Zum Beispiel:

• Es gibt feste Zeiten,
  wann alle im Büro arbeiten sollen.
• Das Team macht öfter etwas gemeinsam,
  zum Beispiel einen Kurs.

Dann verstehen sich die Mitarbeiter wieder besser.
Alle können weiter gut zusammen arbeiten.

Chefs und Leitungen sollen immer für alle Mitarbeiter da sein:

• für die Mitarbeiter im Büro
• für die Mitarbeiter zu Hause.

Das ist vielleicht neu für die Chefs und Leitungen.
Dann müssen sie lernen, wie das geht.
Die Chefs und Leitungen müssen den Mitarbeitern zeigen:

• Die Mitarbeiter im Büro und die Mitarbeiter
  zuhause sind gleich wichtig.
• Ich vertraue allen Mitarbeitern.
• Ich helfe, wenn es Probleme gibt.
• Arbeits-Zeit und Freizeit sollen gut zusammen passen.

Mitarbeiter und Chefs können viel zu hybrider Arbeit lernen.
Zum Beispiel in Kursen zu diesen Themen:

• Die eigene Arbeit gut planen
• Mit neuer Technik gut arbeiten
• Ein guter Chef sein für hybride Teams

Die VBG hat ein Heft zu hybrider Arbeit
für Chefs und Leitungen.
Im Heft sind viele Infos und Tipps.
Das Heft heißt:
VBG Fachwissen – Gestaltung hybrider Arbeitsformen.

Hier kann man das Heft kostenlos runterladen:
Das Heft ist nicht in Leichter Sprache.

Das Heft ist aus dem Projekt 
Mitdenken 4.0 von der VBG.
In diesem Projekt arbeiten seit dem Jahr 2017 
verschiedene Fachleute zusammen.
Zum Beispiel Mitarbeiter von der VBG, 
Vertreter von Arbeit-Gebern und 
Vertreter von Arbeit-Nehmern. 
Im Projekt geht es darum:
Was ist wichtig für gute Arbeit?
Was gibt es Neues für die Arbeit im Büro?
Wie ändern sich Berufe durch neue Technik?
Und wie bleiben Mitarbeiter bei der Arbeit gesund?

Katrin Willnecker und Dr. Alexander Böhne machen mit bei Mitdenken 4.0.
Sie haben auch bei dem Heft zu hybrider Arbeit mitgearbeitet.
Katrin Willnecker sagt:
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachleuten war toll. 
Wir haben verschiedene Meinungen,
aber wir finden immer gute Lösungen.
Und vor allem: 
Die Lösungen sind für alle eine gute Hilfe:
Für die Chefs und die Mitarbeiter.
Denn beide haben eigentlich das gleiche Ziel:
Die Mitarbeiter sollen gesund bleiben.
Darum haben wir überlegt:
Was ist wichtig für die Gesundheit

• bei der Arbeit im Büro?
• bei der Arbeit zuhause?

Alexander Böhne sagt:
Ja, für hybride Arbeit müssen alle gut zusammen arbeiten:
Die Chefs von den Firmen, die Leitungen v
on den Abteilungen und die Mitarbeiter.
Jeder muss seinen Beitrag leisten.

Mehr von Katrin Willnecker und Alexander Böhne l
esen Sie hier in Leichter Sprache.

Firmen brauchen gute Regeln für hybride Arbeit.
Dafür gibt es eine Arbeits-Hilfe von der VBG
und von der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Die Arbeits-Hilfe heißt:
Team Agreements – Erfolgreich hybrid arbeiten.

Mehr Infos zur Arbeits-Hilfe finden Sie hier.
Die Infos und die Arbeits-Hilfe sind nicht in Leichter Sprache.

Wir hatten auch ein Gespräch über die Arbeits-Hilfe.
Sie können das Gespräch in Leichter Sprache hier lesen.