Betriebliches Gesundheitsmanagement So bleibt Ihre Belegschaft nachhaltig gesund

Obst- und Gemüsewochen, Fußball­turniere, Fahrrad­gruppen und Gesundheits­kurse: Mit Angeboten wie diesen sichert die Hand­werks­kammer in Ost­fries­land das Wohl ihrer Angestellten. Das Ganze hat System, genauer gesagt: ein Betriebliches Gesund­heits­management, kurz BGM. Als erstes Mitglieds­unter­nehmen erhielten die Auricher dafür nun die neue Auszeichnung „Gesundheit mit System“ von der VBG. 

Gesunde Arbeits­bedingungen

Damit möchte die VBG Betrieben einen Anreiz geben, ihre Belegschaft in Eigen­initiative körperlich und geistig fit zu halten. Denn das klappt nicht einfach nebenher: In der Hand­werks­kammer bewertet eine extra dafür eingeteilte Arbeits­gruppe regel­mäßig die Situation der 61 Beschäftigten und erarbeitet anhand der Ergebnisse neue Maßnahmen zum Wohle der Beleg­schaft. Auch die Mit­arbeitenden können sich in Umfragen ein­bringen, Vorschläge machen und Feedback geben. Zu den Angeboten gehören etwa Gesund­heits­news­letter und -checks, Ernährungs­seminare und Rücken­gymnastik. Flexibles Zeit­management verhindert Stress und ermöglicht familien­freundliches Arbeiten.

Das Resultat: Krankheitsquote und Kosten sind gesunken, das Betriebs­klima besserte sich. „Es ist zu spüren, dass das Gesundheits­management hier gelebt und erfolg­reich umgesetzt wird“, lobt VBG-Präventions­leiter Daniel Gruyters. Besonders die Verzahnung mit dem bestehenden Arbeits­schutz findet er gelungen. „Die Angebote werden sowohl von den Lehr­werks­meistern als auch von den Kollegen im Büro sehr gut angenommen“, sagt Haupt­geschäfts­führer Jörg Frerichs von der Hand­werks­kammer. Ein funktionierendes BGM erfordert immer das volle Engagement der Führung.

Betriebliches Gesund­heits­management – wie anfangen?

Firmen, die ebenfalls ein betriebliches Gesundheits­management einführen wollen, finden bei der VBG ausführliche Informationen und können sich von Expertinnen und Experten beraten lassen. Eine einfache Start­hilfe bietet auch der neue Quick-Check: Damit können Betriebe schnell und interaktiv den Stand ihres Gesundheits­managements über­prüfen. Das Beispiel aus Ost­fries­land zeigt auch, dass sich ein BGM nicht nur für große Firmen eignet. An folgenden Schritten können sich Firmen orientieren – für jeden Schritt bietet die VBG Unter­stützung und Beratung:

Schritt 1 – Rahmen­bedingungen schaffen: Zunächst sollte der Weg zu einem BGM bereitet werden: Dazu zählt unter anderem, die Führungs­ebene zu über­zeugen, ein Budget fest­zu­legen, Fach­wissen einzuholen und die Mit­arbeitenden zu informieren.

Schritte 2 und 3 – Bestands­auf­nahme und Aus­wertung: Arbeit­geber sollten ermitteln, wo ihr Betrieb steht. Dies geht etwa in persönlichen Gesprächen, durch eine Analyse der Tätig­keits­profile sowie mithilfe von Statistiken, Workshops, Arbeitsplatzbegehungen und Gesundheitsbefragungen.

Schritte 4 und 5 – Ziele und Maßnahmen festlegen: Aus Basis der Erkenntnisse werden Ziele abgesteckt, die SMART sind: Spezifisch, Messbar, Ausführbar, Relevant, Terminiert. Fachleute wie Betriebsärzte und -ärztinnen, die Personalabteilung und Sicherheitsbeauftragte sollten den Prozess begleiten.

Schritte 6 und 7 – Maßnahmen umsetzen, Erfolgs­kontrolle und Verbesserung: Die drei Eck­pfeiler: Klare Verantwortlichkeiten, ziel­führende Kommunikation und Beteiligung der Führungs­kräfte. Der Fortschritt sollte regel­mäßig kontrolliert werden, am besten mit­hilfe eines Teams, das einen Quer­schnitt des Unter­nehmens bildet. Auch externe Personen (etwa die GMS-Ansprech­personen der VBG) können hier wertvolle Impulse liefern.