Betriebliches EingliederungsmanagementZurück in die Zukunft

Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten die Rückkehr mit einem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) zu erleichtern. Es dient dem Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit und fördert durch frühzeitige Intervention den Erhalt des Arbeitsplatzes. Ausschlaggebend für die Pflicht zum Angebot eines BEM ist, dass Beschäftigte in den vergangenen 12 Monaten mehr als 6 Wochen arbeitsunfähig waren. Allerdings können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber auch bereits vor Erreichen der gesetzlich vorgeschriebenen Frist ein BEM-Angebot aussprechen. In Zeiten der Coronavirus-Pandemie bietet sich ein Vorgehen in Analogie zum BEM im Einzelfall auch an, um die Möglichkeiten für den weiteren Einsatz von besonders schutzbedürftigen Personen, also Beschäftigte, die ein erhöhtes Risiko haben, schwer an Covid-19 zu erkranken, zu prüfen. VBG-Experte Tobias Belz weiß, was das BEM bringt und wie es gelingt.

Herr Belz, warum brauchen Unternehmen ein systematisches Wiedereingliederungsmanagement?
Wer arbeitet, kann auch einmal krank werden. Im Regelfall gelingt die Rückkehr an den Arbeitsplatz schnell und ohne Probleme. Gerade bei längeren oder häufigeren Ausfallzeiten ist es jedoch sinnvoll, den Beschäftigten Unterstützung anzubieten. So ein wertschätzender Umgang wird auch von der übrigen Belegschaft positiv wahrgenommen, was wiederum das Betriebsklima massiv beeinflusst. Darüber hinaus bietet ein BEM Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern eine erhöhte wirtschaftliche Planungssicherheit.

Tobias Belz berät Mitgliedsunternehmen der VBG zur Schaffung von Strukturen für die Umsetzung vom BEM. Er koordiniert das Präventionsfeld Gesundheit mit System der VBG und leitet das Sachgebiet Beschäftigungsfähigkeit im Fachbereich Gesundheit im Betrieb der DGUV.
Foto: Dominik Buschardt

Wie läuft das konkret ab?
Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, Beschäftigten, die innerhalb von zwölf Monaten mehr als sechs Wochen lang arbeitsunfähig waren, ein BEM anzubieten. Irrelevant ist dabei, ob die sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit am Stück bestanden oder sich durch wiederholte Ausfälle ergaben. Und: Das Angebot kann auch schon früher erfolgen. Für die Arbeitnehmenden ist die Teilnahme am BEM absolut freiwillig. Zentral ist dabei die Frage, ob der Arbeitsplatz gesundheitsgerecht angepasst wird oder ob die Beschäftigten andere Aufgaben übernehmen können. Einem Erstgespräch mit einer Vertrauensperson folgt ein Maßnahmenplan, der gemeinsam mit allen Beteiligten, die bei der Wiedereingliederung unterstützen können, wie beispielsweise der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt, festgelegt wird. Ob weitere Personen am BEM beteiligt werden, obliegt der Entscheidung der BEM-berechtigten Person. Im gesamten Prozess sind Datenschutz und Vertraulichkeit unabdingbar.

Welche Unterstützung gibt es von der VBG?
Die VBG bietet ausführliche Informationen und Beratung durch ihre Expertinnen und Experten. Diese unterstützen sowohl bei der systematischen Umsetzung vom BEM im Betrieb als auch in konkreten Einzelfällen.

Sind Sie zufrieden mit dem derzeitigen Umsetzungsgrad?
In den letzten Jahren hat sich viel getan. Dennoch haben insbesondere viele kleinere Betriebe noch kein BEM installiert, auch weil sie es als gesetzliche Notwendigkeit und weiteren Formalismus und nicht als Unterstützung begreifen. Einem Forschungsprojekt des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zufolge stehen auch viele Beschäftige dem BEM häufig noch kritisch gegenüber. Ich wünsche mir, dass das BEM künftig gedanklich nicht mit Krankheit, sondern mit Gesunderhaltung und Beschäftigungsfähigkeit in Zusammenhang gebracht wird.

Wie meinen Sie das konkret?
Vor Kurzem wurde uns die COVID-19-Erkrankung einer Beschäftigten eines unserer Mitgliedsunternehmens mitgeteilt. Hier war ein wirksames Betriebliches Eingliederungsmanagement von großer Bedeutung. Nicht selten führen durch SARS-CoV-2 hervorgerufene Erkrankungen zu mehrwöchigen Ausfallzeiten. Im genannten Fall waren es mehr als 3 Monate. Im Idealfall unterstützt das BEM die erfolgreiche Rückkehr der berechtigten Person an den Arbeitsplatz. Beispielsweise kann auf Erschöpfungszustände, an denen Personen nach COVID-19-Erkrankungen mitunter noch längere Zeit leiden, dann zumindest mit geeigneten betrieblichen Maßnahmen reagiert werden.

Informationen zum Thema BEM während der Coronavirus-Pandemie finden Sie auf der VBG-Webseite sowie in der DGUV-Handlungshilfe.

Ein FAQ zum Thema finden Sie hier und weitere Infos unter vbg.de/bem.